Ihre digitale Poststelle
Ob privat, für die Familie oder das Unternehmen: Belege per Upload, E-Mail oder Telegram einsenden – die KI erkennt, benennt und legt sie automatisch ab. DSGVO-konform · in der EU gehostet.
Kein Download, keine Installation – Sie arbeiten im Browser, wie beim Online-Banking.
Eine Adresse für alles
Ob privat oder geschäftlich: Upload, E-Mail und Telegram laufen in einem sauber sortierten Posteingang zusammen.
Früher vs. heute
Das eigentliche Problem ist nicht die Ablage selbst – es ist die manuelle Arbeit davor: lesen, benennen, einsortieren. Genau die nimmt DOK24 weg.
Belegchaos & Suchfrust
- Belege verstreut: E-Mail-Postfach, Download-Ordner, Foto auf dem Handy, Papier auf dem Schreibtisch.
- Niemand benennt Dateien einheitlich – scan0001.jpg, rechnung_final_2.pdf – und Wochen später findet man nichts wieder.
- Vor dem Steuertermin bricht Hektik aus: alles zusammensuchen, sortieren, weiterleiten.
- Suchen ist eine Qual: Ordner für Ordner durchklicken, bis der richtige Beleg auftaucht.
Mit DOK24
- Eine Adresse für alles – jeder Beleg landet automatisch am richtigen Ort.
- Sauber benannt nach festem Schema (JJJJMMTT_Absender_Thema) – ganz ohne Handarbeit.
- Pünktlich zum Steuertermin: alles ist schon das ganze Jahr über sortiert.
- Alles durchsuchbar – ein Klick statt Ordner-Marathon.
So funktioniert’s
Drei Schritte, mehr nicht. Stellen Sie sich einen Mitarbeiter vor, der jeden Beleg liest, korrekt beschriftet und ablegt – nur dass dieser Mitarbeiter eine KI ist und rund um die Uhr arbeitet.
Einsenden
Beleg per Upload, an Ihre persönliche E-Mail-Adresse oder per Telegram-Foto schicken. Egal welcher Kanal – alles landet an einem Ort.
KI liest & ordnet zu
Die KI erkennt automatisch Absender, Datum und Dokumentart – und ordnet den Beleg der richtigen Firma zu. In jeder Sprache, in jedem Format.
Sauber benannt abgelegt
Jeder Beleg wird nach festem Schema benannt (z. B. 20260516_Finanzamt_Koerperschaftsteuer-2024.pdf) und ordentlich abgelegt – in Sekunden auffindbar.
Echt ausprobiert
„Endlich nie wieder suchen“
In 30 Sekunden zeigt eine Nutzerin, wie DOK24 ihren Papierkram löst – Beleg abfotografieren, fertig.
Ton an fürs volle Erlebnis – läuft auch stumm mit Untertiteln.
Funktionen
Alles, was eine digitale Poststelle braucht – ohne Technik-Wissen, ohne Personal.
Multi-Channel-Eingang
Upload, eigene Firmen-E-Mail-Adresse oder Telegram-Foto – mehrere Kanäle, ein sauber sortierter Posteingang.
Automatische Benennung
Jeder Beleg erhält einen festen, durchsuchbaren Namen nach dem Schema JJJJMMTT_Absender_Thema.
Mandantentrennung
Eine Oberfläche, alle Ihre Firmen – jede Gesellschaft sauber getrennt. Wer welche sehen darf, bestimmen Sie.
Eigene Zugänge je Firma
Geschäftsführer oder Familienmitglieder bekommen einen eigenen Login – Sie legen fest, welche Firmen oder Strukturen sie sehen. Der Rest bleibt unsichtbar.
Taskboard & Sachverhaltsprüfer
Erkennt Fristen und Mahnungen in eingehenden Belegen und macht wichtige Vorgänge sichtbar.
DSGVO & EU-Hosting
E-Mail und Upload laufen EU-seitig abgesichert. Betrieben von der NEBO eG in Deutschland.
Volltext-Suche
Alle Finanzamt-Belege aus 2025? Eine Abfrage, sofort da – statt Ordner-Marathon.
Für wen
Vom privaten Haushalt über Selbstständige bis zur Kanzlei mit hunderten Mandanten – dasselbe System, es wächst einfach mit.
Privat & Familie
Versicherungen, Verträge, Garantien, Steuerunterlagen, Schul- und Arztpost – ein Abo für den ganzen Haushalt, alles automatisch sortiert und in Sekunden auffindbar.
Selbstständige & kleine Betriebe
Endlich Ordnung, ohne dafür eine Bürokraft zu beschäftigen. Vorsteuer und Garantien gehen nicht mehr im Chaos unter.
Steuerberater & Kanzleien
Viele Mandanten, jeder schickt Belege anders. Eine Poststelle pro Mandant – die KI ordnet jeden Beleg automatisch der richtigen Firma zu.
Holdings & mehrere Gesellschaften
Holding-Strukturen mit mehreren Firmen – alle Belege sauber getrennt, in einer Oberfläche. Die Holding-Leitung sieht alle Gesellschaften; jeder Geschäftsführer bekommt einen eigenen Zugang und sieht nur seine eigene Firma. Abgerechnet wird weiterhin je Gesellschaft.
Private Vermieter
Eine vermietete Wohnung oder ein Haus mit mehreren Einheiten: Alle Belege zum Objekt sammeln sich an einem Ort – Finanzierung, Kaufnebenkosten, laufende Kosten, Mietverträge, Mietkonto. Am Jahresende ein Blatt für den Steuerberater, auf dem jede Zahl so steht, wie sie auf dem Beleg steht. Was davon steuerlich abziehbar ist, entscheidet er.
Preise
Dasselbe Produkt – der Unterschied liegt nur in der Anzahl der abgebildeten Strukturen. Jährlich zahlen spart zwei Monatsraten.
Business
Für Firmen & Kanzleien- 990 € / Jahr pro Firma – Sie sparen zwei Monatsraten.
- 49 € Einrichtung einmalig je Firma.
- Mandantenfähig – mehrere Firmen je Kunde.
- Alle Preise zzgl. USt.
Privat
Für Privatpersonen- 99 € / Jahr – Sie sparen zwei Monatsraten.
- 4,90 € Einrichtung einmalig.
- Familienpauschale: ein Abo deckt den ganzen Haushalt.
- Vermietungsordner inklusive – Belege je Objekt und Jahresübersicht, ohne Aufpreis.
- Alle Preise inkl. USt.
🎧 In 6 Minuten verstanden
Wofür braucht man DOK24? Welchen Schmerz löst die digitale Poststelle – und für wen? Kurz und locker im Podcast erklärt.
Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
E-Mail-Eingang und Upload laufen EU-seitig abgesichert; betrieben wird DOK24 von der NEBO eG in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Details stehen in der Datenschutzerklärung unter app.dok24.eu/datenschutz.
Welche Eingänge gibt es?
Drei Wege, ein Ergebnis: direkter Upload in der Firma, Ihre persönliche E-Mail-Adresse oder ein Foto per Telegram-Bot. Egal welcher Kanal – alles landet sauber sortiert an einem Ort.
Ist das Abo kündbar?
Ja, das monatliche Abo ist monatlich kündbar. Wer jährlich im Voraus zahlt, spart zwei Monatsraten.
Was ist die Familienpauschale?
Im Privat-Tarif deckt ein einziges Abo den ganzen Haushalt ab – Sie brauchen also nicht pro Person ein eigenes Abo.
Kann jedes Familienmitglied einen eigenen Zugang bekommen?
Ja. Sie laden die Person per E-Mail ein und wählen aus, welche Strukturen sie sehen darf – sie vergibt ihr Passwort selbst und sieht danach nur ihre eigene Ablage. Am Abo ändert das nichts: Die Familienpauschale gilt weiter. Bei Firmenkunden funktioniert es genauso mit einzelnen Gesellschaften.
Brauche ich Technikwissen?
Nein. DOK24 funktioniert wie Online-Banking: Sie installieren nichts, öffnen einfach die Internetseite, melden sich an – und alle Belege sind da, auf jedem Gerät.
Welche Belege erkennt die KI?
Praktisch alle: getippte Rechnung, fotografierter Kassenbon, gescannter Behördenbrief – in jeder Sprache und in jedem Format. Die KI liest aus, benennt sauber und ordnet der richtigen Firma zu.
Ich vermiete eine Wohnung – hilft DOK24 dabei?
Ja. Sie legen das Objekt an, und jeder Beleg dazu wird ihm zugeordnet und in sechs Sachgruppen sortiert: Finanzierung, Erwerb und Nebenkosten, laufende Objektkosten, Mietverhältnisse, Mietkonto, Sonstiges. Daraus entsteht eine Jahresübersicht, die Sie als PDF an Ihren Steuerberater weitergeben. Der Vermietungsordner ist im Privat-Abo enthalten und kostet nichts extra. DOK24 sammelt und sortiert dabei – es beurteilt nicht: Anteile, Quoten und die Frage, was als Werbungskosten gilt, bleiben Sache Ihres Steuerberaters.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Belege
Konto anlegen, erste Firma einrichten, ersten Beleg einsenden – in wenigen Minuten startklar.